Für die trans-o-flex Express GmbH suchen wir für unsere Zentrale in Weinheim einen
Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)


Die Kernkompetenz der trans-o-flex-Gruppe besteht in Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics sowie andere hochwertige sensible Güter. National wie international stellt trans-o-flex im Unterschied zu reinen Paketdiensten oder Speditionen sowohl Ware in Paketen als auch auf Paletten zu und bietet aktive Temperaturführung, Gefahrguttransporte (ohne Mindermengenregelung), Express- und Zeitfensterzustellungen, Sendungskonsolidierung oder Direktfahrten. Damit deckt das Unternehmen die gesamte Logistikkette von Beschaffung über Warehousing und Distribution bis zum Fulfillment ab.


Diese Aufgaben können Sie erwarten:

• Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen und Nachträgen
• Budgetplanung
• Kontrolle eingehender Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Kontrolle bei Mieterhöhungen oder Mietanpassungen z. B. Index auf Richtigkeit und Effizienz
• Rechnungskontrolle
• Kostenkontrolle bei Dienstleistern (Versicherungen, Energielieferanten, etc.)
• Kautionskontenüberwachung
• Kommunikation Vermieter oder Dienstleister
• Anweisung von Zahlungen
• Ablage Objektunterlagen
• Pflege objektbezogener Dokumentationen
• Kontrolle Einhaltung Wartungsintervalle
• Kommunikation und Koordination Handwerkern und Dienstleistern
• Einholung und Überprüfung von Angeboten
• Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
• Durchführung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)


Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien sowie technische Grundkenntnisse
• Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erweitertes Fachwissen im Mietrecht und immobilienspezifischen Vertragswesen
• Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Kundenorientierung und Zahlenaffinität
• Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zu Dienstreisen


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte an Frau Kerstin Geschwill richten. Bitte nutzen Sie zur Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) vorzugsweise unser Onlineportal.

trans-o-flex Express GmbH
Personalabteilung
Hertzstraße 10
69469 Weinheim